مطلوب مسؤول اداري او موارد بشرية للعمل لدى منظمة NRC
# مطلوب مسؤول إداري / مسؤول موارد بشرية للعمل لدى منظمة NRC الدولية :
( الفرصة متاحة للإناث فقط )
- موقع العمل : الحديدة / حجة .
- تاريخ نشر الإعلان : اليوم 9 /10/ 2018 م
- آخر موعد للتقديم : 15-10-2018
-إن الهدف من وضع المسؤول الإداري هو التنفيذ اليومي لوظائف ومسؤوليات الإدارة والموارد البشرية لمنطقة الشمال بما في ذلك (الحديدة وحجة).
# المسؤوليات العامة:
١- ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
٢- تنفيذ محفظة مهام الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل.
٣- إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
٤- ضمان الايداع المناسب للوثائق.
٥- تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.
# المسمى الوظيفي :
مسؤوليات المدير :
تولي المسؤولية الشاملة في إدارة موظفي الدعم للمكاتب والموظفين والموظفين وفقًا لسياسة وإجراءات المركز.
-يكون مسؤولاً عن سفريات الموظفين الداخلية بما في ذلك وسائل النقل والإقامة التي ستشمل الحفاظ على الوثائق المناسبة والقيام بعملية التسوية ذات الصلة.
-الحفاظ على نظام مناسب لحفظ الملفات واسترجاعها وأرشفتها لقسم إدارة المكاتب بالتوافق مع سياسة وإجراءات الإيداع العالمية الخاصة بـ NRC.
- تأكد من أن قرطاسية المكتب واللوازم المكتبية والمستلزمات الضرورية أمر يجب الرفع به في الوقت المناسب حيث يتضمن رفع طلبات الشراء.
- كن مسؤولاً عن تنظيم فعاليات NRC مثل الندوات والاجتماعات وورش العمل.
- تطبيق ومراقبة ورصد جوانب أنشطة الموارد البشرية والإدارة على أساس سياسات وإجراءات NRC والإجراءات التشغيلية الموحدة للدول.
- أن تكون مسؤولاً عن جميع عقود الإيجار وعقود الخدمات والاتصال بالتمويل لضمان دفع تكاليف المرافق ، واتفاقيات التأجير ، وفواتير الهاتف ، والعمال العارضين ، وفواتير الفنادق ، وفواتير وكالات السفر ، وما إلى ذلك.
- ضمان إدارة مكتب الاستقبال بشكل جيد وتنظيمه وحضوره ، وفي جميع الأوقات ، استقبال الضيوف ، وتوجيههم ، وكذلك استقبال وإرسال المكالمات (مثل الجلوس ، الرؤية ، لوحة الإعلانات ، الترتيب ، إلخ).
- الإدارة اليومية لدار الضيافة بما في ذلك الإشراف المباشر على عمال النظافة.
- تقديم الدعم في مجال السكرتارية مثل الكتابة ، ودقائق الدق ، ورسائل الصياغة ، وترجمة الوثائق الإنجليزية أو العربية وما إلى ذلك.
- الابلاغ عن جميع أنشطة الإدارة أسبوعيا / شهريا للمدير المباشر.
# مسؤوليات الموارد البشرية:
العمل بشكل وثيق مع مديري المنطقة حول خطة التوظيف للمشاريع الجديدة والمستمرة. كن مسؤولاً عن التنظيم والمشاركة في توظيف الموظفين طوال العملية.
- تقديم الحث الإداري والموارد البشرية لجميع الموظفين الجدد وضمان اتباع إجراءات التشغيل الموحدة لجميع المكاتب ودار الضيافة.
- تكون مسؤولة عن تنظيم وتنفيذ الجدول التعريفي وتوجيه الموظفين الجدد.
- ضمان صيانة ملفات الموارد البشرية التي تتضمن سجلات موظفين فعالة وفعالة وحديثة
- ضمان صيانة ملفات الموارد البشرية التي تشتمل على سجلات الموظفين ونظام الإيداع الفعال والفعال والمستمر بما في ذلك العقود والإجازات والجوائز الطبية والجوائز والانضباط والأرشفة ، إلخ.
- ادارة حافظة الحضور اليومية للموظفين وتقديم الجدول الزمني للموظفين في مكتب المنطقة في الوقت المناسب.
- تقديم المشورة والدعم لمديري الخط المباشر في عمليات الموارد البشرية.
- تنسيق التخليص على الموظفين الذين يفصلون عن المنظمة بما في ذلك مقابلات الخروج والمدفوعات النهائية.
- ضمان المعالجة في الوقت المناسب من الرواتب الشهرية (إذا لزم الأمر).
- بالتشاور مع منسق الموارد البشرية ، قم بتقديم مدخلات فنية وأن تكون نقطة الاتصال في معالجة قضايا علاقات الموظفين بما في ذلك تظلمات الموظفين ، والتدابير التأديبية ، إلخ.
-؟تخطيط وتقديم المشورة بشأن إدارة أداء الموظفين وتقويم التقويم والمحتوى
- ضمان وجود الموظفين W & D في اماكنهم في منطقة العمل على مستوى المنطقة كاملة .
- العمل عن كثب مع مديري الخط على خطة قدرة الموظفين وتطوير تقويم التدريب.
# المؤهلات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة.
- خبرة في العمل كموظف دعم وظيفي في سياق إنساني أو تنموي.
- الخبرة السابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات المركز.
# مهارات جيدة تحدثاً وكتابة ًفي اللغة الإنجليزية.
# مستوى التعليم :
كلية / جامعة ، درجة البكالوريوس ( خريجين المعاهد غير مقبولين )
- مهارات شخصية مطلوبة :
مهارات الاتصال والتواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
- معرفة واسعة بعمل المنظمات غير الحكومية وديناميكيات القطاع الإنساني.
- اتجاه قوي للخدمة الإدارية.
- شعور قوي بالامتثال للسياسات والإجراءات.
- مهارات جيدة في التفاوض والتعاقد مع صاحب العمل-الموظف.
- حل النزاعات الشخصية ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تنظيمية وقيادية قوية والاندفاع للعمل في فريق عمل واحد.
- الوعي الثقافي الجيد .
- مهارات الإرشاد الأساسية للموظفين.
- مهارات جيدة في تطبيقات الكمبيوتر.
اللغات المطلوبة :
- عربى
- انجليزي .
# ملاحظة :
قد يكون هناك سفريات متوقعة .
التقديم من خلال موقع المنظمة الرسمي :
تعليقات
إرسال تعليق