وظيفة شاغرة للادارة لدى اللجنة الدولية للصليب الأحمر /صنعاء
وصف العمل :
يوفر المساعد الإداري الدعم السكرتاري / أو الإداري ،
المسؤوليات والمسؤوليات :
المسؤوليات الوظيفية:
- يدعم تنفيذ المشاريع والبرامج.
- تنتج إحصاءات وتحديث البيانات باستخدام أدوات متخصصة.
- القيام بشكل مستقل بصياغة المراسلات والعروض التقديمية الداخلية ومحاضر الاجتماعات والمستندات الأخرى ووضع اللمسات الأخيرة عليها -؛ يشارك المعلومات بين المستخدمين.
- يحدّث الجدول الزمني والجداول والرسومات البيانية والجدول الزمني والأدوات الأخرى ويضمن متابعة الفواتير.
- التحضير للاجتماعات عن طريق إعداد الغرف والمواد ، بما في ذلك الإعداد الفني للمكالمات الجماعية والعروض والمؤتمرات عبر الفيديو.
-يقوم بشكل مستقل بمهام السكرتارية المعقدة.
-يساعد في تنظيم الندوات والدورات التدريبية وورش العمل ؛ الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية ومقدمي الخدمات المتعلقة بعملهم ومتابعة النفقات.
- المساهمة في إنتاج أدوات تتكيف مع احتياجات وحدتهم.
-يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الامتثال للإجراءات ، بما في ذلك من حيث تدريب المستخدم (الممارسات والأدوات) عند الحاجة.
-يحافظ على الملفات محدثة ويضمن إدارة السجلات بشكل صحيح.
# المؤهلات المطلوبة :
- شهادةً دبلوم في مجال العمل الاداري والمحاسبي.
- إجادة اللغة الإنجليزية و / أو لغات أخرى أصل.
- مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office و SharePoint و IBM Lotus Notes.
# الخبرة المهنية المطلوبة
خبرة خمس سنوات في منصب سكرتارية ، ويفضل داخل اللجنة الدولية.
الكفاءات :
- القيادة
- المسائلة
- إدارة الأفراد
- التعاون
- تمثيل اللجنة الدولية
كيفية التقديم
- رسالة الدافع باللغة الإنجليزية
- السيرة الذاتية. باللغة الإنجليزية (بحد أقصى 3 صفحات) ؛
- نسخ من الشهادات الأكاديمية وشهادات العمل وخطابات التوصية إن وجدت.
- يتم ارسال الوثائق الخاصة بالتقديم عبر البريد الالكتروني التالي :
تعليقات
إرسال تعليق