مطلوب مسؤول شراكة واتصالللعمل لدى Global Communities

ملخص البرنامج
برنامج  (YCST) هو برنامج مدته ثلاث سنوات ، و ويهدف الى دعم المجتمع بتمويل من USAID وتنفذه المجتمعات العالمية (GC) في سبع محافظات في اليمن (مؤقتًا في عدن ولحج وأبين وتعز وصنعاء وإب وذمار). الغرض من برنامج YCST هو دعم المبادرات على المستوى المحلي التي تخفف من حدة الصراع ، وتعزيز التماسك الاجتماعي وتعزيز الحل السلمي للاختلافات. حيث ، سيقوم برنامج YCST  بإشراك المجتمعات في نهج شامل من خلال أسلوب العمل التشاركي لتعزيز المجتمع (PACE)  ولتحديد وتنفيذ مشاريع تقديم الخدمات وتخفيف النزاعات ، وبناء قدرات القادة والمؤسسات والمنظمات المحلية الرسمية وغير الرسمية وبناء بناة سلام يمكنهم تلبية الاحتياجات المجتمعية والمؤسسية التي ستخدم لخفض النزاعات المحلية وتوفير الاستقرار.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية

يتولى مسؤول الشراكة والاتصال (P & L) مسؤولية الحفاظ على علاقات YCST وتطويرها مع المنظمات المحلية والسلطات الحكومية في الحكومة اليمنية. وﺳﻴﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﻦ اﻟﻤﻌﻨﻴﻴﻦ ﻟﻀﻤﺎن اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻻﺗﻔﺎﻗﻴﺎت اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ، وﺗﺼﺎرﻳﺢ اﻟﺴﻔﺮ ، واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ ، إﻟﺦ. و هو ﻣﺴﺆول ﻋﻦ اﻟﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ الﻋﻼﻗﺎت  ﻣﻊ اﻟﺴﻠﻄﺎت اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺤﺎﻓﻈﺎت اﻟﻤﺴﺘﻬﺪﻓﺔ وﻏﻴﺮهﺎ ﻣﻦ اﻟﺠﻬﺎت اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ .
 تشمل الواجبات والمسؤوليات الأساسية ما يلي:  
  • ١- تمثيل YCST لدى الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين والحفاظ على العلاقات الفعالة معهم ؛
  • ٢- دعم ومرافقة كبار موظفي YCST للاجتماعات مع الجهات الحكومية كلما طُلب ذلك بما في ذلك عملية الترجمة / الترجمة الفورية ؛
  • ٣- الاجتماع بانتظام مع نقاط الاتصال التابعة للسلطات المحلية ، للحفاظ على الاتصالات التنظيمية الفعالة .
  • ٤- ضمان تقديم التقارير الحكومية المطلوبة (شهرية / ربع سنوية / سنوية) في الوقت المناسب إلى السلطات الحكومية ذات الصلة .

  • ٥- ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح السفر للموظفين الدوليين ، بين المحافظات وداخل المحافظة .

  • ٦-تسهيل الحصول على تحركات الفريق وتصاريح تشغيل البرنامج وأنشطة التنفيذ في المناطق المستهدفة مع أصحاب المصلحة والسلطات الحكومية المعنية .

  • ٧- مساعدة رئيس الحزب (COP) في إعداد الاتفاقات الفرعية ومذكرات التفاهم .

  • ٨- صياغة وتقديم ومتابعة وتسجيل الأرشيفات المادية والإلكترونية لجميع الاتصالات مع السلطات الحكومية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: استفسارات البرنامج (الاتفاقات وتوقيع مذكرات التفاهم) وطلبات الترخيص ، طلبات البعثات ، الاجتماعات وورش العمل ، إعداد التقارير ، التصاريح (العمل ، خطط عمل الزيارات الميدانية) ؛
  • ٩- تحديث قائمة الاتصال لأصحاب المصلحة الرئيسيين .

  • ١٠- مواكبة ورصد التطورات والسياسات والإجراءات في الهيئات الحكومية ذات الصلة ، وتبادل ملخصات بانتظام وبشكل داخلي .

  • ١١- التقاط وتبادل الدروس المستفادة لضمان التعاون الكافي مع مختلف مستويات السلطات المحلية والهيئات الرسمية في المناطق المستهدفة .

  • ١٢- التنسيق مع المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى لتحليل وتوثيق أفضل الممارسات للتعامل مع السلطات المحلية والحصول على الموافقات على البرامج / المشاريع . 
  • ١٣- أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يطلبها المشرف.
التعليم و / أو الخبرة 
  • درجة جامعية في الدراسات الاجتماعية ، القانون ، اللغة الإنجليزية ، الإدارة العامة أو أي مجال آخر ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات أو ما يعادلها في وظائف إدارة خدمات الدعم ذات الصلة.  
  • الكفاءات المثبتة في صياغة الرسائل باللغة العربية.
  • معرفة ممتازة ببيئة العمل ، ينصح بشدة خبرة INGO.
  • # الصفات الشخصية: 
  • - العمل بشكل جيد وتشجع العمل الجماعي ،  - العمل في بيئة متعددة الثقافات 
  • - المرونة والقدرة على التعامل مع الضغوطات بشكل جيد.
  • -  معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر.
  • -  الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
مهارات خاصة :
  •   - مطلوب مهارات إدارة الصراعات  أو التيسير أو الوساطة أو التفاوض ؛ وخبرة في تسهيل اجراء الحوار المنظم بين مختلف الأطراف .
  • - مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
  • - القدرة على العمل بشكل مستقل .
  • - الاهتمام بالتفاصيل.
  • - المعرفة  الممتازة بـ Microsoft Excel ؛ - - معرفة جيدة بالبرامج المكتبية .
  • - القدرة على التواصل بفعالية (شفويًا وكتابيًا) على جميع مستويات المؤسسة.
  • - إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ، سواء شفهية أو مكتوبة..
  • - القدرة على العمل تحت الضغط
  • - المرونة والاستعداد لأداء واجبات إضافية محددة والعمل في ساعات غير منتظمة
ظروف العمل 
 قد تضطر إلى العمل خارج موقع المكتب ، او الى السفر بعض الأحيان ، من أجل تحقيق المهام المعينة حسب الحاجة والأولوية.
المدة الزمنية
من ديسمبر 2018 حتى 15 أغسطس 2021.
كيفية التقديم :
  • يجب أن يتم ارسال خطاب تغطية cover letter مكون من صفحة واحدة وسيرة ذاتية باللغة الانجليزية . يجب أن يذكر المتقدم في خطاب التغطية التاريخ الذي هو مستعد فيه ان يبدأ بالعمل مع البرنامج .
  • ويجب ايضاً ان يتم كتابة كل شي عن عملك وعن مؤهلاتك التعليمية . ( ضروري )  
  • يجب إرسال الطلبات إلى  https://podio.com/webforms/21631009/1506207  
  • الطلبات المقدمة بعد 21 نوفمبر 2018 لن يتم النظر فيها. سيتم الاتصال فقط بالاشخاص المرشحين لنيل الوظيفة .

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة